Чтобы бизнес работал эффективно, очень важно максимально использовать имеющиеся ресурсы. Так, в некоторых случаях лучше платить высокую зарплату одному продуктивному сотруднику, нежели содержать сразу двоих бездельников, хоть и низкооплачиваемых. При этом на небольших предприятиях часто возникает ситуация, когда есть определенные небольшие задачи, которые ни в чьи прямые обязанности не входят, но нанимать на них отдельного человека экономически необоснованно.
Грамотно составленное штатное расписание представляет собой документ, где указываются обязанности каждого работника в составе общей структуры, а также прописаны зарплаты. Такой документ регламентирует разделение труда на предприятии, но также является ценным источником информации относительно того, как оптимизировать структуру фирмы с целью повышения продуктивности или снижения количества персонала.