Совершенно секретно: как УО получить персональные данные собственников помещений в МКД

В выписках из ЕГРН по-прежнему указываются данные на владельца помещения, если им является юридическое лицо. Данные физических лиц скрыты, но при этом в выписках фигурирует фраза «физическое лицо» столько раз, сколько фактических собственников у помещения. Поэтому, заказывать выписки из ЕГРН еще может быть актуально для управляющей организации.

Сверив информацию по собственникам с тем, что УО уже имеет, она сможет найти точечные изменения. Это облегчит процесс по запросу необходимых данных. Закон разрешает УО запросить данные собственников через суд или с помощью нотариуса. Ниже мы разберем тонкости каждого из способов.

Чаще всего, к этому способу прибегают управляющие организации в процессе работы по взысканию задолженности с собственников. Во время подачи иска УО в исковом заявлении или судебном приказе указывает: «Настоящим уведомляю, что не располагаю следующими персональными данными в отношении должника: (указать какими) и прошу суд самостоятельно запросить недостающую информацию». Согласно Федеральному закону от 21.12.2021 №417-ФЗ , судья обязан удовлетворить это требование.

Также, во втором чтении принят законопроект №115954-8, который корректирует порядок получения персональных данных должников в суде. Взыскатель будет вправе в рамках приказного или искового судопроизводства запросить сведения о фамилии, имени и отчестве собственника помещения.

В соответствии с тем же федеральным законом, управляющая организация может обратиться к нотариусу за запросом персональных данных собственников из ЕГРН. Для этого ей нужно предоставить письменное заявление, указав, что сведения необходимы УО для защиты своих прав и законных интересов.

Однако, стоит понимать, что нотариус может запросить данные только при предоставлении письменных доказательств, подтверждающих достаточные обстоятельства для запроса. В рассматриваемом случае, письменным доказательством может быть договор управления или основания для иска к правообладателю из-за задолженности по платежам за жилищно-коммунальные услуги.

Управляющей организации стоит быть готовой к тому, что не все нотариусы знают тонкости жилищного законодательства и будут задавать вопросы: почему конкретный договор не подписан конкретным собственником; каким имуществом собственника ведется управление, недвижимостью ли. В таком случае стоит заранее продумать ответы и запастись терпением при работе с нотариусом.

Эти способы являются личной практикой отдельных управляющих организаций. Они не унифицированы и могут не сработать в отдельных регионах. Но для общей картины мы приведем перечень:

• обработать архивные документы, в частности, обращения, заявления и претензии собственников, где могли остаться их персональные данные;
• изменить шаблоны заявок на работы в квартирах, внеся туда поля для получения необходимых данных;
• запросить данные в государственных учреждениях (например, соцзащита, МВД и органы местного самоуправления);
• провести личную работу с собственниками, объяснив ситуацию, и продумать способ упрощенного получения данных (например, собственники должны заполнить форму, QR на которую висит в доступе на информационном стенде).

Таким образом, видно, что у управляющей организации еще есть пути для получения персональных данных собственников. Да, рабочие процессы отнимут теперь куда больше времени.