Политика в отношении обработки персональных данных в ООО "Инноватика" 1. Общие положения1.1. Настоящий документ определяет Политику ООО "Инноватика" в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации иными нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области обработки и защиты персональных данных.
Таблица 1 – Перечень терминов и определенийТермин | Определение | Источник |
Автоматизированная обработка персональных данных | Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Блокирование персональных данных | Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Информационная система персональных данных | Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Обезличивание персональных данных | Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Обработка персональных данных | Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Оператор | Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Персональные данные | Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Предоставление персональных данных | Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Распространение персональных данных | Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Средства вычислительной техники | Совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем | ГОСТ Р 50739-95 |
Уничтожение персональных данных | Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» |
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации | Действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека | Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» |
1.3. Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых актов:
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
1.4. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом ООО "Инноватика".
1.5. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ООО "Инноватика".
1.6. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в ООО "Инноватика", как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
1.7. Политика применяется ко всем сотрудникам ООО "Инноватика".
2. Цели обработки персональных данных2.1. Целями обработки персональных данных в ООО "Инноватика" являются:
- ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
3. Правовые основания обработки персональных данных3.1. Основанием обработки персональных данных в ООО "Инноватика" являются следующие нормативные акты и документы:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики, ООО "Инноватика" осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники;
- уволенные работники;
- родственники действующих и уволенных работников;
- соискатели;
- посетители сайта.
4.2. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых в ООО "Инноватика", приказами ООО "Инноватика" утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.
4.3. На веб-сайте https://innovatica.ru/ в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке — «Сайт https://innovatica.ru/» в ООО "Инноватика" используется одна или более метрическая программа третьих лиц: Яндекс Метрика.
Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц (Яндекс Метрика) определяется непосредственно их правообладателями и могут включать: данные браузера (тип, версия, cookie), данные устройства и место его положения, данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана), данные запроса (время, источник перехода, IP-адрес).
Оператор не несет ответственность за порядок использования обезличенных данных третьими лицами (Яндекс Метрика).
Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
5. Принципы и условия обработки персональных данных5.1. При обработке персональных данных в ООО "Инноватика" соблюдаются следующие принципы:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
- обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.2. В ООО "Инноватика" осуществляется как автоматизированная обработка персональных данных, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных в ООО "Инноватика" включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.3. При сборе персональных данных ООО "Инноватика" обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.4. ООО "Инноватика" осуществляет передачу персональных данных третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных. ООО "Инноватика" в ходе своей деятельности вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. При этом обязательным условием предоставления и/или поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. В поручении ООО "Инноватика" определяется перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут осуществляться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, а также устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования части 5 статьи 18 и статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), обязанность по запросу ООО "Инноватика" в течение срока действия поручения ООО "Инноватика", в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения ООО "Инноватика" требований по обеспечению безопасности и защиты персональных данных при их обработке в соответствии с Федеральным законом.
ООО "Инноватика" поручает обработку персональных данных:
- ИП Волкова Юлия Викторовна, Мурманская обл., г. Мурманск, ул. Георгия Седова, 12, 53 (почтовый адрес: Мурманская обл., г. Мурманск, ул. Георгия Седова, 12, 53), цель поручения обработки персональных данных — ведение кадрового и бухгалтерского учета.
5.5. В случаях, когда ООО "Инноватика" поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ООО "Инноватика".
5.6. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности ООО "Инноватика" (ликвидация или реорганизация).
5.7. Трансграничная передача персональных данных ООО "Инноватика" не осуществляется.
5.8. В ООО "Инноватика" обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Сотрудники ООО "Инноватика", получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.9. В ООО "Инноватика" допускается обработка общедоступных персональных данных.
5.10. Обработка иных категорий персональных данных осуществляется ООО "Инноватика" с соблюдением следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
5.11. Обработка специальных категорий персональных данных допускается ООО "Инноватика" в случаях, определенных статьей 10 Федерального закона «О персональных данных».