Начать стоит с весеннего осмотра, в ходе которого будут обнаружены все недостатки. Обязанность управляющей организации провести осмотр закреплена п.13 Правил содержания общего имущества в МКД. Срок сезонного осмотра могжет быть утвержден нормативным актом субъекта РФ, догвоором управления МКД, решением общего собрания или иными документами.
Осмотр общего имущества чаще всего проводится силами сотрудников управляющей организации. Но рекомендуется также привлечь подрядные организации (обслуживание лифта, домофона, пожарной сигнализации и других), представителей органов местного самоуправления или органов госжилнадзора. Также, к осмотру дома стоит привлекать активных жильцов.
В течение осмотра составляется акт, где указывается дата его проведения, полный состав комиссии, представители от собственников, а также общие технические сведения о доме. В ходе осмотра должно быть зафиксировано состояние следующих элементов МКД: