Протокол ОСС и бюллетень: на что стоит обратить внимание
В первой части статьи мы рассмотрели пункты, которые важно учесть при подготовке и проведении очного или очно-заочного собрания. В этой части затронули не менее важные вещи: оформление бюллетеня и протокола собрания.
При проведении полностью очного собрания собственников помещений:

  • Подготовить реестр собственников, а также список присутствующих и список приглашенных (не из числа собственников). Присутствующих лучше фиксировать при сдаче бюллетеней, во избежание ошибок.
  • Распечатать бюллетени с запасом, если что-то будет испорчено, и материалы, выносимые на голосование. Если в повестке есть вопрос про утверждение условий договора управления, то необходимо заключение совета дома по проекту.
  • Составить шпаргалку для инициатора собрания с ответами на часто задаваемые вопросы и тезисы выступлений, для собственников - подсказки по вопросам повестки и заполнению бюллетеней.
  • Обеспечить явку председателю и секретарю собрания.
  • Приобрести ручки, бумагу и другие материалы, которые могут понадобиться при проведении собрания.
  • Организовать фото или видеосъемку для дополнительной фиксации решений (по желанию).
  • Проинформировать участников о том, где и когда будут размещены результаты собрания. Пригласить заинтересованных лиц к подсчету голосов. Кворумы, необходимые для тех или иных вопросов мы отразили в статье.
  • После подсчета голосов оформить протокол собрания и разместить его в ГИС ЖКХ. Передать документы в управляющую компанию и другим заинтересованным лицам.

В случае, если вы организуете очно-заочное собрание, помимо прочего учтите следующие моменты:

  • Бюллетени можно подготовить только для тех, кто захочет проголосовать на очной части собрания. Остальным стоит объяснить, где они смогут получить свой бюллетень и когда его нужно будет сдать.
  • Важно убедиться, что все участники собрания понимают, что это очная часть, вводная, а само голосование будет происходить позже. Предложите им задать все интересующие вопросы сразу.
  • Объясните участникам, где они смогут найти документы и материалы после очной части собрания и ознакомиться с ними

Для полного погружения в тему прочтите также наш материал о Типичных ошибках при проведении общего собрания.
2022 | 14 ОКТЯБРЯ
Читайте также другие статьи в нашем блоге